Есть несколько лучших поставщиков услуг по расчету заработной платы, из которых можно выбирать. Вы можете узнать о некоторых лучших вариантах в нашем обзоре Paychex , нашем Изучите федеральные обзоре Gusto и нашем обзоре QuickBooks Payroll .
Перед внедрением прямого депозита для вашего бизнеса примите во внимание федеральные и государственные законы, касающиеся этого процесса. Полные правила, касающиеся электронных денежных переводов для выплаты заработной платы, можно найти в Законе об электронных денежных переводах (часть Справочника контролера). Вот несколько основных положений федерального закона:
Работодатель обязан предоставить каждому сотруднику формы согласия и разрешения на прямой депозит.
Работодатель должен собрать банковскую информацию сотрудника, включая Изучите федеральные название банка, тип счета, маршрутизацию и номера счетов. Подпись сотрудника должна быть заполнена на вышеуказанных формах.
Хотя работодатель может потребовать от работника принять прямой депозит (в зависимости от случая и штата), работник может выбрать финансовое учреждение для получения указанных платежей.
Штаты имеют право устанавливать дополнительные требования для прямого депозита. Хотя некоторые штаты требуют от работодателей соблюдения только федеральных законов, большинство штатов имеют дополнительные положения.
В восьми штатах нет никаких требований, кроме соблюдения федеральных законов:
Девять штатов предоставляют работодателям право требовать от сотрудников использовать прямой депозит (согласно федеральному закону):
В двадцати одном штате работникам необходимо заполнить форму разрешения, прежде чем работодатель сможет выплатить им заработную плату посредством прямого перевода:
Вайоминг
Знаете ли вы? В Аризоне сотрудники могут согласиться получать зарплату на зарплатную карту или дебетовую карту. Арканзас предоставляет сотрудникам возможность отказаться от прямого зачисления с помощью письменного заявления. В Юте работодатели обязаны использовать прямой зачисление номера телефонов в японии исключительно в том случае, если 250 000 долларов или более выплачиваются в виде налогов на заработную плату штата или если не менее двух третей их сотрудников заинтересованы в прямом зачислении.
Собирайте информацию от своих сотрудников
После того, как у вас появится поставщик услуг В чем разница между NLP, NLU и NLG? прямого депозита, вам понадобится информация от ваших сотрудников для обработки платежей. Каждая служба предоставит вам свои формы прямого депозита, но некоторая информация окажется универсальной. Убедитесь, что каждый сотрудник может безопасно и надежно предоставить следующую информацию.
Банковская информация: Сотрудник должен предоставить название список адресов электронной почты aol и адрес своего банка, а также указать имя владельца счета, который он хочет использовать для прямого перевода.