Транспортные расходы не зависят от расходов на проезд, которые несет сотрудник, путешествуя за пределами своего места жительства. Работодатель может возместить транспортные расходы, если сотрудник едет на временное рабочее место при одном из следующих обстоятельств:
Сотрудник ездит на одно или несколько постоянных Другие необлагаемые мест работы (не считая места жительства сотрудника).
Местом жительства является основное место работы работника.
Питание и развлечения
Вы можете возмещать сотрудникам расходы на питание и развлечения, которые они несут в налоговом доме сотрудника, если эти расходы имеют четкую деловую цель. Сотрудникам может быть возмещено 100% расходов на питание и развлечения, хотя работодатели могут вычесть только 50% от стоимости.
Вы можете возмещать сотрудникам фиксированную Другие необлагаемые надбавку (например, фиксированные дни или мили в пути). В рамках этой договоренности сотрудник в достаточной степени рассчитал свои расходы, если ставки возмещения соответствуют установленным правительством ставкам. Подробную информацию о государственных ставках суточных на питание и проживание можно найти на веб-сайте Управления общих служб США. В публикации IRS 15-B перечислены стандартные ставки миль для покрытия расходов на вождение.
Подарки
Если ваши сотрудники дарят подарки в рамках ведения бизнеса, вы можете возместить им стоимость этих подарков. Вы можете вычесть максимальную сумму в 25 долларов на человека в год за подарки. Если вещь, которую ваш сотрудник дарит клиенту, может считаться либо подарком, либо развлечением, она по умолчанию попадает в категорию развлечений.
Вот некоторые другие расходы, которые вы можете возместить своим сотрудникам без уплаты налогов:
Образование
Специфические страховые взносы (например, медицинское страхование, групповое страхование жизни, страхование от несчастных случаев)
Подарки сминимальная ценность (например, трофеи)
Услуги по планированию выхода на пенсию в рамках квалифицированного плана
Скидки на услуги, предоставляемые работодателем
Каждое из этих необлагаемых налогом возмещений относится к отдельной категории с особыми правилами налогообложения.
Дополнительные льготы
Согласно Налоговому руководству IRS для работодателей номер индии пример по дополнительным льготам (публикация 15-B), дополнительные льготы — это «форма оплаты за выполнение услуг». Таким образом, дополнительные льготы облагаются налогом. Даже если третья сторона фактически предоставляет льготу (например, тренажерный зал предоставляет тренажеры и занятия), работодатель платит за предоставление дополнительных льгот. Сотрудник получает дополнительные льготы в обмен на предоставление своих услуг работодателю, даже если другое лицо получает льготу без выполнения услуг в обмен на деньги (например, супруг сотрудника использует абонемент в тренажерный зал).
Вот несколько примеров дополнительных льгот:
Опционы на акции для сотрудников
Сберегательные счета на Как работает телефон VoIP и в чем его важность? здравоохранение
Преимущества транспорта
Питание
Скидка на обучение
Тренажерный зал и спортивные сооружения
Помощь в усыновлении
Награды за достижения
Хотя стоимость дополнительных льгот облагается список адресов электронной почты америки налогом (например, федеральным подоходным налогом, налогом на социальное обеспечение, налогом на Medicare, налогом FUTA), налогооблагаемая часть дополнительных льгот может быть уменьшена на сумму, законно исключенную из компенсации или уплаченную получателем.