Как работодатель, вы должны создать подотчетный план возмещения расходов ваших сотрудников. Согласно публикации IRS 15, «Выплаты вашему сотруднику на поездки и другие необходимые расходы вашего бизнеса по неподотчетному плану являются заработной платой и рассматриваются как дополнительная заработная плата, подлежащая удержанию и уплате налогов на доход, социальное обеспечение, Medicare и FUTA».
Если у вас есть подотчетный план, то деловые расходы, которые вы Как учитывать возмещаете сотруднику, не рассматриваются как заработная плата и не облагаются налогом. Вам следует вести подробные записи по заработной плате , включая записи о возмещениях сотрудникам. Вы не указываете эту сумму вместе с заработной платой сотрудника в форме W-2; вы должны записать сумму в форме W-2, поле 12, с кодом L.
Возместить расходы сотрудников можно одним из двух способов:
Интегрируйте возмещение расходов сотрудников номера телефонов список непосредственно в систему расчета заработной платы.
Оплачивайте расходы сотрудников отдельно чеком или прямым переводом.
Можно ли списать возмещенные расходы?
Если вы возмещаете расходы своих сотрудников по подотчетному плану, вы можете Как учитывать вычесть их как деловые расходы. Они подпадают под ограничения федерального подоходного налога для определенных расходов (например, перечисленное имущество, питание, подарки).
Кроме того, программное обеспечение может упростить процесс, сэкономив вам время и гарантируя, что вы будете контролировать свои финансы. Многие опции позволяют вам создавать индивидуальные отчеты. Оптимизация отслеживания финансов может потребовать некоторой предварительной работы, но время, потраченное на создание стандартных шаблонов, освободит время в долгосрочной перспективе и снизит вероятность дорогостоящих ошибок.
Будьте в курсе своих финансов каждый месяц
Вы не можете просто настроить отслеживание финансов Автоматизируйте проверку вашего делового номера телефона и забыть об этом;. Bы должны регулярно проверять свои финансы, чтобы выявлять любые несоответствия. Kоторые вызывают тревогу или указывают на неэффективность, которую можно было бы оптимизировать.
«Вы хотите закрыть свои книги каждый месяц и начать все список адресов электронной почты америки заново», — сказал Смит. «Если вы отслеживаете свои расходы ежемесячно, вы будете знать, как у вас идут дела, и сможете вносить изменения в режиме реального времени».